اسپريڊ شيٽز جي ڊيٽابيس

اسپريڊ شيٽٽ ۽ ڊيٽابيس وچ ۾ فرق هيٺ ڪريو

انهن سببن مان هڪ ڪمپني ڪمپني Microsoft Microsoft استعمال ڪرڻ لاء حساس آهن اسپريڊ شيٽ ۽ ڊيٽابيس جي وچ ۾ فرق جي فرق جي کوٽ آهي. اهو ڪيترن ئي ماڻهن کي يقين ڏياريو آهي ته ڪلائنٽ معلومات، خريداري حڪم، ۽ اسپریڈ شيٽ ۾ پراجیکٹ تفصيلات کي انهن جي ضرورتن لاء مناسب آهي. آخر نتيجو اهو آهي ته ڪنٽرول جي ڪنٽرول برقرار رکڻ ڏکيو آهي، فائلون ڪرپشن کي وڃائي ويٺا آهن، ۽ ملازمن کي اڻ ڄاڻايل ڄاڻ کي ختم ڪري ڇڏيو آهي. طاقت ۽ ڪيترن ئي ڊيٽابيس جي ڪيترن ئي استعمال بابت ٿورو ڄاڻو، ننڍن ڪاروبار کي ڏسڻ لاء آسان آهي جڏهن اسپريڊ شيٽ نوڪري لاء ڪافي آهي ۽ جڏهن ڊيٽابيس ٺاهڻ جي ضرورت آهي.

اهو ضروري آهي ته هڪ بنيادي ڊيٽابيس جو بنيادي ذريعو آهي. گهڻو ڪري ماڻهن وٽ ڊيسٽيسس پهچڻ کان اڳ، عام پبلڪ لائبريري ۾، بلڪ صرف انهن کي استعمال ڪندي اهو واضح ناهي ته ڪيئن اسپريڊ شيٽ ۽ ڊيٽابيس مختلف آهن. ڊيٽابيس بابت بابت ڪجھه منٽ خرچ ڪندا آهن ته مقابلي ۾ واضح ڪرڻ ۾ مدد ڪندو.

ڊيٽا جو ادارو

شايد اسپريڊ شيٽ ۽ ڊيٽابيس جي وچ ۾ سڀ کان وڌيڪ واضح فرق جيڪو ڊيٽا منظم ڪيو وڃي اهو طريقو آهي. جيڪڏهن ڊيٽا نسبتا لوڻ هوندو آهي، پوء اسپريڊ شيٽ مڪمل آهي. جيڪڏهن هڪ لوڻ جي ٽيبل بهتر آهي ته اهو طئي ڪرڻ جو طريقو آهي، پڇو ته سڀني ڊيٽا کي پوائنٽ سان چڪر يا ميز تي آساني سان چٽو ڪيو وڃي يا نه؟ مثال طور، جيڪڏهن هڪ ڪمپني جي سال جي دوران مھينو آمدني کي ٽريڪ ڪرڻ چاهي ٿي، اسپريڊ شيٽ مڪمل آهي. اسپريڊ شيٽ جو مطلب آهي ته ساڳئي ڊيٽا جي تمام گهڻن کي هلائڻ، ڪجهه اهم نقطي جي ترقي جي نقشه ٺاهي ٿي.

مقابلي ۾، ڊيٽيڪيسس جو هڪ تعلقو ڊيٽا جي جوڙجڪ آهي. جيڪڏهن صارف ڊيٽا کي ڇڪڻ لاء هتان جا ڪيترائي نقطا هوندا هئا. مثال طور، جيڪڏهن هڪ ڪمپني گذريل پنجن سالن کان پنهنجي مھينن جي آمدني کي لڪائڻ ۽ انهن سيٽن تي مقابلو ڪرڻ چاهيندا آهن، انهن ڊيٽا جي پوائنٽن جي وچ ۾ لاڳاپو آهي ، پر هڪ ڌيان نه آهي. هڪ ممڪن ٽيبل ٺاهڻ جي نتيجن جي رپورٽ ڪرڻ ڏکيو ٿيندو، ممڪن ناهي. ڊيسڪٽيسس ڊيزائن کي تيار ڪرڻ لاء انهي کي آسان ڪرڻ لاء تيار ڪيو ويو آهي ۽ رپورٽن کي هلائڻ لاء.

ڊيٽا جي مڪمل

مناسب ڪرڻ جو آسان طريقو اهو آهي ته ڇا ڊيٽا کي اسپريڊ شيٽ ۾ رکڻ گهرجي يا هڪ ڊيٽابيس کي ڏسڻ لاء اهو ڊيٽا ڪيئن آهي. هي واضح ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ڪئين ڊيٽا منظم ٿيڻ گهرجي جيڪڏهن صارف اڃا ڪجهه نه آهي.

اسپريڊ شيٽ ڊيٽا آسان آھي. اهو آسان هڪ واحد ٽيبل يا چارٽ ۾ شامل ڪري سگھجي ٿو ۽ معلومات کي خارج ڪرڻ جي بغير ڪنهن پريزنٽ ۾ شامل ڪيو ويو آهي. اهو صرف انهي کي برقرار رکڻ لاء آسان آهي جيئن ته رڳو ڪجهه اهم انگن اکرن جي پٺيان. جيڪڏهن صرف ڪجهه قطار ۽ ڪالمن جي ضرورت آهي، ڊيٽا کي اسپريڊ شيٽ ۾ ذخيرو تمام بهترين آهي.

ڊيسڪٽيسيس ڊيٽا جي تمام گهڻا مختلف قسمن جو گهربل آهن جيڪي سڀ ڪجهه ڊيٽابيس ۾ ٻئي ڊيٽا سان تعلق رکن ٿيون. مثال طور، ڪمپنين انهن جي مراجعن تي ڊيٽا کي هڪ اهم رقم رکي ٿو، نالا ۽ وڪرو ڪرڻ لاء نالن ۽ پتا کان. جيڪڏهن صارف هزارين قطار اسپين شيٽ کي ڪراڪ ڪرڻ جي ڪوشش ڪري ٿو، بيلتون بهتر آهن ته ان کي ڊيٽابيس ۾ منتقل ٿيڻ گهرجي.

ڊيٽا جي ورهاست ڪريو

بس ڇو جو ڊيٽا کي تازو ڪرڻ جي ضرورت پوندي، اهو ضروري ناهي ته ڪنهن ڊيٽابيس جي ضرورت هوندي آهي. ڇا ساڳيو ڊيٽا کي ساڳيو بار بار بار ڪيو ويندو؟ ۽ ڪارڪردگي واقعن يا ڪارناما ۾ دلچسپي جو ڌنڌو آهي؟

جيڪڏهن ڊيٽا پوائنٽ تبديل ٿيندا آهن پر ڊيٽا جو قسم ساڳيو آهي ۽ هڪ واحد واقعا کي ڇڪيندو آهي، انهي معلومات شايد ٿي سگهي ٿو. ھڪڙو مثال ھڪ سال جي دوران فروخت جي رقم آھي. ٽائيم جي مدت تبديل ٿي ويندي آهي ۽ انگن اکرن کي تبديل ڪندو، ۽ اتي وري بار بار ڊيٽا نه ڏني ويندي.

جيڪڏهن ڊيٽا جا ڪجهه حصا ساڳيا رهندو، جهڙوڪ ڪسٽمر جي معلومات، جڏهن ٻيا تبديل ٿيندا آهن، جهڙوڪ احکامات ۽ ادائگي جي وقت جي تڪليف، اندازن جي عملن جي ڀڃڪڙي ڪئي وڃي ٿي. اهو تڏهن آهي جڏهن ڊيٽابيس استعمال ڪيو وڃي. ڪميونٽي انهن وٽ ڪيترن ئي مختلف جزا آهن، ۽ انهن کي ٽريڪ ڪرڻ جي ڪوشش ڪندي ڊيٽابيس جي ضرورت آهي.

ڊيٽا جي شروعاتي مقصد

اسپريڊ شيٽ واري وقت ۾ ٿيندڙ واقعن لاء وڏو آهن جيڪي گهڻن مختلف حصن جي ڀڃڪڙي جي ضرورت نه هوندي آهي. منصوبن لاء ضروري آهي آرٽيڪل ٿيڻ کان پهرين هڪ يا ٻه چارٽس يا ٽيبل جي ضرورت آهي، اسپريڊ شيٽ جو بهترين طريقو آهي. جيڪڏهن ٽيم يا ڪمپني جي نتيجن کي ڳڻڻ ۽ اندازن جو اندازو لڳائڻ جي ضرورت آهي، انهي ڪري ته جتي اسپريڊ شيٽ تمام گهڻي مفيد آهي.

ڊيٽيسيسس وڏن منصوبن لاء آهن جتي ڊيٽا کي ٻيهر استعمال ٿيڻ جو امڪان آهي. جيڪڏهن نوٽس ۽ تبصرن جي ضرورت آهي، ڊيٽا کي ڊيٽابيس ۾ منتقل ڪيو وڃي. تفصيلات کي ٽريڪ ڪرڻ لاء اسپريڊ شيٽ، صرف چند ڪنجي عددي نقطي.

صارفن جو تعداد

صارفين جو تعداد شايد اسپريڊ شيٽ يا ڊيٽابيس استعمال ڪرڻ جي فيصلي واري فڪر کي ختم ڪري سگهي ٿي. جيڪڏهن هڪ منصوبو گهربل آهي ته وڏي تعداد ۾ صارفن کي ڊيٽا کي اپڊيٽ ڪرڻ ۽ تبديلين کي تبديل ڪرڻ جي قابل، هن اسپريڊ شيٽ ۾ نه ڪيو وڃي. اسپريڊ شيٽ سان مناسب ترتيب واري ڪنٽرول سنڀالڻ کي برقرار رکڻ تمام گهڻو ڏکيو آهي. جيڪڏهن ڊيٽا صرف اپڊيٽ ڪرڻ لاء صرف چند صارف آهن، عام طور تي ٽي ۽ ڇ جي وچ ۾، اسپريڊ شيٽ مناسب هجڻ گهرجي (اگرچه انهي سان اڳتي وڌڻ کان اڳ ضابطو قائم ڪرڻ جو يقين رکون).

جيڪڏهن سڀئي شرڪت هڪ پراجيڪٽ تي يا سڀني شعبن ۾ تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، هڪ ڊيٽابيس کي بهترين انتخاب آهي. جيتوڻيڪ ڪو ڪمپني ننڍڙو آهي ۽ هاڻي ڊپارٽمينٽ ۾ صرف هڪ يا ٻه ماڻهو آهن، غور ڪيو ته ڪيترا ئي ماڻهو پنجن سالن ۾ ان شعبي ۾ ختم ٿي وڃن ۽ پڇيائون ته اهي سڀ تبديليون ڪرڻ جي ضرورت پوندي. وڌيڪ صارف جيڪي رسائي جي ضرورت هوندي آهي، گهڻو ڪري هڪ ڊيٽابيس کي بهتر اختيار آهي.

توهان کي پڻ اڪائونٽ ۾ ڊيٽا سيڪيورٽي وٺڻ گهرجي. جيڪڏهن اتي تمام گهڻي حساس ڄاڻ آهي جيڪا محفوظ ٿيڻ جي ضرورت آهي، ڊيٽابيسس بهتر سيڪيورٽي جي آڇ ڪئي. ان کي وڃڻ کان پهرين، ڊيٽابيس ٺاهڻ کان اڳ سيڪيورٽي مسئلن جي باري ۾ پڙهيو وڃي، انهي کي پڙهيو وڃي.

جيڪڏهن توهان تختو ٺاهڻ لاء تيار آهيو، اسان جي مضمون پڙهڻ لاء اسپريڊ شيٽ ڊيٽابيس کي توهان جي سفر تي شروع ڪرڻ لاء تبديل ڪندي.