مائڪروسافٽ Outlook اي ميل بيڪ اپ لاء فائيل طور محفوظ ڪريو
جيڪڏهن توهان پنهنجي Microsoft Outlook کي هڪ فائيل کي اي ميل ڪرڻ چاهيو ٿا، توهان پيغام خود انهيء متن ۾ آڻيو (TXT فائل جي واڌشن سان ) ۽ توهان جي ڪمپيوٽر، فلي ڊرائيو ، يا ٻيو ڪجهه فائل تي ذخيرو ڪري سگھو ٿا.
هڪ دفعو توهان جي اي ميل هڪ سادي متن جي دستاويز ۾ آهي، توهان ان کي ڪنهن به ٽيڪسٽ ايجاد / ناظرين سان کولڻ چاهيو ٿا، جهڙوڪ ونڊوز ۾ نوٽسپاد، نوٽس پيپ ++، Microsoft لفظ وغيره وغيره. اهو پڻ پيغام جي لکت کي نقل ڪرڻ ڏاڍو آسان ناهي، ٻين سان حصيداري ڪريو ، يا عام طور تي فائل کي بيڪ اپ وانگر ذخيرو ڪريو.
جڏهن توهان Outlook وٽ ڪا فائيل ڏانهن اي ميل محفوظ ڪريو ٿا، توهان آساني سان هڪ اي ميل محفوظ ڪري سگهو ٿا يا گهڻن کي هڪ متن فائل ۾ محفوظ ڪري سگهو ٿا. سڀئي پيغام هڪ سادي دستاويزن ۾ گڏ ڪيا ويندا.
نوٽ: توهان پنهنجي Outlook پيغامن کي سادي متن ۾ تبديل ڪري سگهو ٿا جيئن ته اي ميل گرافڪس کانسواء صرف ٽيڪسٽ طور موڪلي ٿو، پر اهو توهان جي ڪمپيوٽر تي ڪا اي ميل کي محفوظ نه ڪندو. ڏسو ته توهان کي مدد جي ضرورت هجي جيڪڏهن Outlook ۾ پلاين ٽيڪسٽ پيغام ڪيئن موڪليو .
Outlook ڪا اي ميل هڪ فائل ڏانهن محفوظ ڪرڻ لاء
- ھڪڙي ھڪڙي ڪلڪ ڪريو يا پھر ان کي ڇڪيو.
- ھڪڙي متن واري فائيل کي ڪيترن ئي پيغام محفوظ ڪرڻ لاء، انھن سڀني کي Ctrl جي سيڙپ ڪرڻ سان اجايو .
- توهان اڳيان ايندڙ ڇا ايم ايس آفس جي نسخ تي منحصر ڪيو ٿا ته توهان استعمال ڪري رهيا آهيو:
- Outlook 2016: فائل> جيئن محفوظ ڪريو
- Outlook 2013: فائل> محفوظ ڪريو
- Outlook 2007: آفس بٽڻ کان محفوظ ڪريو چونڊيو
- Outlook 2003: فائل> جئين محفوظ ڪريو ...
- پڪ ڪريو پڪڙي ٽيڪسٽ صرف يا ٽيڪسٽ فقط (* .txt) چونڊيو ويو جيئن محفوظ طور تي محفوظ ڪريو: اختياري.
- نوٽ: جيڪڏهن توهان صرف هڪ پيغام محفوظ ڪري رهيا آهيو، توهان کي شايد ٻئي طريقن سان گڏ هوندي، جهڙوڪ ايم ايس جي ، OFT، HTML / HTM ، يا MHT فائل ڏانهن محفوظ آهي، پر انهن مان ڪنهن به هڪڙو بلڪل متن آهي.
- فائل لاء نالو داخل ڪريو ۽ ان کي بچائڻ لاء يادگار جاء چونڊيو.
- فائل تي اي ميل ( محفوظ ) کي محفوظ ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪريو يا محفوظ ڪريو .
- نوٽ: جيڪڏهن توهان هڪ فائيل ڏانهن ڪيترن ئي اي ميل محفوظ ڪيو آهي، ڌار ڌار اي ميلون آساني سان بند نه ٿيون. ان جي بدران، توهان کي هر پيغام جي هيڊر ۽ جسم کي ڌيان سان ڏسڻ گهرجي جڏهن هڪ شروع ٿئي ٿي ۽ ٻيو ختم ٿيڻ.
ٻي فائل ڏانهن Outlook اي ميل محفوظ ڪرڻ جا ٻيا طريقا
جيڪڏهن توهان پنهنجو پاڻ کي پيغامات کي بچائڻ جي ضرورت پئجي رهيو آهي، اهي متبادل آهن جيڪي توهان لاء بهتر هوندا.
مثال طور، ڪوڊ ٽيڪو Outlook برآمد ڪري ايس اي ميل کي سي ڊي وي جي شڪل ۾ تبديل ڪري سگھي ٿو. جيڪڏهن توهان PDF فارمٽ ۾ پيغام محفوظ ڪرڻ جي ضرورت پوندي ته توهان "پي ايم" کي پي ايم ايف ڏانهن اي ميل ڪري سگهو ٿا. اي ميل 2 ڊي بي نياز ظاهر ڪري سگهي ٿي ۽ ڊيٽابيس ڏانهن معلومات محفوظ ڪري سگهي ٿو.
جيڪڏهن توهان کي پنهنجي Outlook اي ميل کي هڪ لفظي فارمٽ جي ضرورت آهي ته ايم ايس لفظ، ڊڪو يا ڊڪوڪس وانگر ڪم ڪرڻ لاء، صرف پيغام کي پنهٽ کي محفوظ ڪريو جهڙوڪ مرحلن 3 ۾ ذڪر ڪيل طريقي سان MHT فائل جي شڪل ۾، ۽ پوء MHT فائل Microsoft Word ۾ درآمد ڪري سگھو ٿا انهي کي ايم ايس لفظ فارميٽ ۾ محفوظ ڪريو.
نوٽ: ايم ايم ويسٽ سان هڪ ايم ايم ٽي فائيل کي کولڻ جي ضرورت آهي ته توهان "آل فائلون" ڏانهن "سڀئي لفظ دستاويزن" ڊپلو-مينيو کي مٽايو ٿا جيئن ته توهان فائل ڊائونلوڊ ڪريو ۽.
هڪ Outlook پيغام کي محفوظ ڪرڻ لاء مختلف قسم جي فائل مفت فريور ڪنورٽر سان ممڪن ٿي سگهي ٿو.