Microsoft Outlook هڪ خودڪار جوابي خاصيت آهي جيڪو توهان پنهنجي تعاون جي ڪارڪنن جي لاء يا پيغام کي ڇڏي ڏيڻ لاء استعمال ڪري سگهو ٿا جڏهن توهان موڪل تي موڪليندا آهيو. اهو خاصيت صرف Exchange Exchange سان گڏ آهي، جيڪو ڪيتريون ئي تنظيمون، ڪاروبار ۽ اسڪولن جو استعمال. گهر استعمال ڪندڙ عام طور تي هڪ Exchange اڪائونٽ نه هوندو آهي، ۽ ڪجهه POP ۽ IMAP اڪائونٽس Outlook جي خودڪمل جواب خاصيت جي سهولت نه ڏيندا آهن.
اهو عمل Microsoft Exchange Outlook 2016، 2013 ۽ 2010 ۾ مٽائي ٿو Exchange Exchange اڪائونٽ.
'خودڪار جوابن (مان آفيس مان)' جي خاصيت ڪيئن استعمال ڪجي
پنهنجون خودڪار جوابن تي سيٽ ڪريو ۽ شيڊول شروع ڪريو ۽ اوقات ۾ اسٽاپ کي بند ڪريو. هتي ڪيئن آهي:
- Outlook کوليو ۽ فائل ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
- مينيو ۾ معلومات جي ٽيب کي چونڊيو جيڪو اسڪرين جي کاٻي پاسي ۾ ظاهر ٿئي ٿو.
- خودڪار جوابن تي ( ڪلڪ ڪريو آف آفيس) تي ڪلڪ ڪريو مين اسڪرين ۾. (جيڪڏهن توهان هن اختيار کي نه ڏسي سگهو ٿا، توهان شايد اهو مٽائڻ وارو اڪائونٽ ناهي.)
- ڊڪالوڪ باڪس ۾ جيڪو کلي ٿو، پاڻمرادو جوابن جي موڪل ڏيڻ جي چيڪ بڪس ۾ ڪلڪ ڪريو.
- صرف ڪلڪ ڪريو هن وقت جي حد دوران چيڪ باڪس باڪس ۾ ۽ هڪ شروع وقت ۽ آخري وقت داخل ڪريو.
- توهان آفيس جا پيغام مان ٻه ٻاهر نڪري سگهو ٿا-هڪ توهان جي هم ڪارڪنن ۽ هڪ ٻئي ڏانهن. منهنجي تنظيم جي ٽيب اندر ڪلڪ ڪريو توهان جي هم ڪارڪنن ڏانهن موڪلڻ لاء پيغام داخل ڪرڻ لاء. منهنجي تنظيم جي ٽيب ٻاهران هرڪو ڏانهن موڪلڻ لاء پيغام داخل ڪرڻ لاء ڪلڪ ڪريو.
- معلومات کي بچائڻ لاء ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.
آفس جوابن مان ٻاهر شروع ٿيندڙ وقت خودڪار طور تي هليا ويا آھن جيڪي توهان داخل ڪن ٿا ۽ آخري وقت تائين هلندا. هر وقت هڪ ايندڙ اي ميل ان عرصي دوران اچي ٿي، موڪليندڙ توهان جي آفيس جي جواب کان ٻاهر موڪلي وئي آهي. جيڪڏهن توهان مقرر ڪيل مدت دوران ڪنهن به وقت خودڪار جوابن کي روڪڻ چاهيو ٿا، خودڪار جوابن (آفيس مان ٻاهر) جي بٽڻ ڏانهن واپسي ۽ چونڊيو خودڪار جواب نه موڪليو .
ٻڌائڻو ته ڪيئن توهان ڪي Exchange اڪائونٽ آهي
جيڪڏهن توهان کي يقين نه آهي ته توهان Outlook مان هڪ Exchange اڪائونٽ سان استعمال ڪندا آهيو، ڪيفيت جي بار ۾ ڏسو. توهان کي "Microsoft Exchange سان ڳنڍيل" واري حالت بار بار ۾ ڏسندا جيڪڏهن توهان Exchange اڪائونٽ استعمال ڪيو آهيو.