Microsoft Office جي نسخي تي منحصر ڪري توهان استعمال ڪري رهيا آهيو، شايد شايد ڪنهن قسم جي ايپليڪيشنن تي مشتمل هجن. بنيادي بنياد تي لفظ، ايڪسل، پاور پوائنٽ ۽ Outlook شامل آهي. اقتدار کي ظاهر نٿو ڪري سگھي ته ڪنهن به وارث سيڪيورٽي، پر لفظ، ايڪسل، ۽ Outlook سڀ ڪجهه ڪجهه اينڊريشن مهيا ڪن ٿا.
محفوظ لفظ جا دستاويز
Microsoft Word دستاويزن لاء (لفظ 2000 ۽ نئون)، توهان فائل کي بچايو جڏهن توهان اعلي سطح جي سلامتي چونڊجي سگهو ٿا. بلڪه کان وڌيڪ، "محفوظ" تي ڪلڪ ڪريو، فائل تي ڪلڪ ڪريو، انهي کي محفوظ ڪريو ۽ ان قدمن جي پيروي ڪريو :
- فائل جي مٿين ساڄي ڪنڊ ۾ اوزار تي ڪلڪ ڪريو संवाद بڪ محفوظ ڪريو
- سيڪيورٽي اختيارن تي ڪلڪ ڪريو
- سيڪيورٽي آپشن بڪس مختلف اختيارن کي مهيا ڪري ٿو.
- توهان پاسورڊ کان پوء دٻي ۾ پاسورڊ داخل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن توهان فائل کي مڪمل طور تي پاسورڊ ڀرڻ جي لائق نه آهي
- لفظ 2002 ۽ 2003 ۾، توهان کي اعلي سطحي اينڪشنريشن کي چونڊڻ لاء پاسورڊ باڪس اڳيان اڳيان واري ڳوڙهي بٽڻ تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا جيڪو گھڙڻ لاء ڏاڍو
- توهان تبديلي کي تبديل ڪرڻ کان پوء باڪس ۾ پاسورڊ داخل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن اهو ٻين لاء فائل کي کولڻ لاء صحيح آهي، پر توهان کي فائل ۾ تبديلين کي ڪير ڪري سگھي ٿو محدود ڪرڻ چاهيندا.
- سيڪيورٽي آپشن جي خاني جو هيٺوڪو پڻ دستاويز جي رازداري جي حفاظت لاء ڪجهه اختيار ڏيندو آهي:
- ذاتي معلومات فائلن جي ملڪيت مان محفوظ ڪرڻ تي هٽايو
- فائل ۾ ڇپائڻ، بچاء يا موڪلڻ موڪلڻ کان اڳ وارن کي چڪاس ٿيندڙ تبديليون يا تبصرن ۾ شامل آھي
- ٺاھيندڙ درست تعداد کي درست ڪرڻ لاء ٺاھ جوڙ
- افتتاح يا محفوظ ٿيڻ دوران هڻڻ وارو نشان ظاهر ڪريو
- حفاظتي آپشن خانه بند ڪرڻ لاء ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- پنھنجي فائل لاء ھڪ نالو چونڊيو ۽ محفوظ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو
محفوظ ڪندڙ ايڪسل فائلون
ايڪسسلڪ Microsoft Word لاء تحفظ جو بلڪل ساڳيو انداز پيش ڪري ٿو. بس فائل تي ڪلڪ ڪريو، ان کي محفوظ ڪريو ۽ انهن مرحلن تي عمل ڪريو :
- فائل جي مٿين ساڄي ڪنڊ ۾ اوزار تي ڪلڪ ڪريو संवाद بڪ محفوظ ڪريو
- عام اختيارن تي ڪلڪ ڪريو
- توهان پاسورڊ کان پوء دٻي ۾ پاسورڊ داخل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن توهان فائل کي مڪمل طور تي پاسورڊ ڀرڻ جي لائق نه آهي
- توهان کي اعلي سطح واري انڪوشن کي چونڊڻ لاء پاسورڊ باڪس اڳيان اڳيان واري ڳوڙهي بٽڻ تي ڪلڪ ڪري سگهو ٿا جيڪو پڻ ٽوڪ ڪرڻ ۾ ڏکي آهي
- توهان تبديلي کي تبديل ڪرڻ کان پوء باڪس ۾ پاسورڊ داخل ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن اهو ٻين لاء فائل کي کولڻ لاء صحيح آهي، پر توهان کي فائل ۾ تبديلين کي ڪير ڪري سگھي ٿو محدود ڪرڻ چاهيندا.
- عام آپشن بڪس کي بند ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو
- پنھنجي فائل لاء ھڪ نالو چونڊيو ۽ محفوظ ڪريو تي ڪلڪ ڪريو
محفوظ ڪندڙ PST PST فائلون
حقيقي يا آئوٽ اي ميل پيغامن جي حقيقي ڊجيٽل سائن ان ۽ ان جي فائل منسلڪات ھڪڙي الڳ مسئلي آھي جيڪو ھڪڙي وقت وضاحت ڪئي ويندي. بهرحال، جيڪڏهن توهان پنهنجي Microsoft Outlook فولڊر کان PST فائل ۾ برآمد ڪري رهيا آهيو، ته توهان کي يقيني بڻائي سگهون ٿا ته ڊيٽا ٻين جي رسائي لائق نه آهي. صرف انهن مرحلن تي عمل ڪريو:
- فائل تي ڪلڪ ڪريو
- درآمد ۽ برآمد ڪريو
- ھڪڙي فائل ڏانھن برآمد ڪريو ۽ اڳيان ڪلڪ ڪريو
- ذاتي فولڊر فائل (.pst) چونڊيو ۽ اڳيان ڪلڪ ڪريو
- توهان برآمد ڪرڻ چاهيندڙ فولڊر يا فولڊر چونڊيو (۽ توهان چاهيو ته سمڊ فولڊر شامل ڪرڻ لاء ڪوڪس منتخب ڪريو ) ۽ پوء پوء ڪلڪ ڪريو
- ٻاھر جو رستو چونڊيو ۽ فائيل جو نالو چونڊيو ۽ پنهنجي فائيل جي لاء اختيار مان منتخب ڪريو، پوء ختم ڪريو ڪلڪ ڪريو
- تبديل ٿيل شيون سان نقل ڪريو
- نقل واريون شيون ٺاهي سگھجن ٿيون
- نقل نه ڪريو شيون نقل ڪريو
- اڪيڊريشن سيٽنگ تحت، هيٺ ڏنل اختيارن مان هڪ چونڊيو
- ڪابه ڪوڊپشن ناھي
- ٺهيل اينڊريشن
- ھاء ڪٽڻ
- اسڪرين جي تري ۾، اينڊريڊ ٿيل PST فائل کولڻ لاء استعمال ڪرڻ لاء پاسورڊ داخل ڪريو (توهان ٻنهي باڪس ۾ ساڳئي پاسورڊ داخل ڪرڻ لاء تصديق ڪرڻ گهرجي ته توهان جيڪو توهان جو ارادو ڪيو هو اهو طريقي سان ڳالهايو هو، ٻي صورت ۾ توهان پنهنجي خود کي کولڻ جي قابل نه هوندا. فائيل)
- چونڊيو ته ڇا توهان جي پاسورڊ کي پڻ پنهنجو پاسورڊ جي فهرست ۾ محفوظ ڪريو يا نه
- فائل جي برآمد مڪمل ڪرڻ لاء صحيح ڪلڪ ڪريو
(اینڈي O'Donnell پاران ڏنل)