اتي موجود ڪجھ اي ميل ايپليڪيشنون موجود آهن، ۽ اهي لازمي نه آهن سڀ ڪجهه ساڳيا. جيڪڏهن توهان چاهيو ته توهان جو پيغام کوليو ۽ پڙهڻ پڙهڻ گهرجي، توهان انهي پيغام جي فارميٽ کي استعمال ڪرڻ گهرجي جيڪا توهان جي وصول ڪندڙ واري ائپ جي حمايت ڪندي آهي. Microsoft Outlook توهان جي مختلف حالتن جي ضرورت آهي 3 مختلف پيغامات فارمس آهن.
3 پيغام ۾ نياپو ترتيبات ۽ استعمال ڪرڻ لاء ڪهڙو
هر پيغام جي فارميٽ مختلف اختيارن سان آهي، جيڪو توهان چونڊيو آهي اهو طئي ڪيو ته توهان ٽيڪسٽارٽ ٽيڪسٽ شامل ڪري سگهو ٿا، جهڙوڪ بڊل فانٽ، رنگ ٿيل فونٽ، ۽ گوليون، ۽ ڇا توهان پيغام واري اداري ڏانهن تصويرون شامل ڪري سگهو ٿا. ڪهڙو لازمي آهي ته اهو چونڊڻ وارو آهي ته وصول ڪندڙ هن کي ڏسي سگهندو آهي - اهو عظيم نمونڊي ۽ تصويرن جي آهي، پر ڪجهه اي ميل ايپليڪيشن فارميٽ پيغام يا تصويرون جي حمايت نٿا ڪن.
Outlook سان، توهان ٽن مختلف فارميٽ ۾ پيغام موڪلي سگهو ٿا.
ميداني متن
صرف سادہ متن جي ڪردارن کي استعمال ڪندي ميداني ٽيڪسٽ اي ميلون موڪلي ٿو. سڀ اي ميل ايپليڪيشن سارو متن جي حمايت ڪن ٿيون. هي فارمولي وڏو آهي جيڪڏهن توهان فينسي فارمٽنگ تي ڀاڙي نٿا ڪيو، ۽ اهو وڌ کان وڌ مطابقت کي يقيني بڻائي ٿي. ليکڪن جو جيڪو اي ميل اڪائونٽ هوندو اهو توهان جي پيغام کي پڙهي سگهندو. ميداني ٽيڪسٽ بٿا، اطالوي، رنگ وارو فونون، يا ٻئي ٽيڪسٽ فارمٽنگ جي حمايت نه ڪندو آهي. اهو تصويرون پڻ سپورٽ نٿو ڏئي جيڪي سڌو سنئون پيغام ۾ ظاهر ڪيا ويا آهن، جيتوڻيڪ توهان تصويرن کي منسلڪ طور شامل ڪري سگهو ٿا. توهان کي ياد رکڻ گهرجي ته Hubspot مليو آهي اهو آهي ته پلاز ٽيڪسٽ پيغام هڪ اعلي کليل حاصل ڪري ۽ HTML پيغامن جي ڀيٽ ۾ شرح تي ڪلڪ ڪريو.
HTML
اي ميل توهان کي HTML فارمٽنگ استعمال ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. هي Outlook ۾ ڊفالٽ پيغام واري فارمٽ آهي. اهو پڻ استعمال ڪرڻ لاء بهترين فارمٽ آهي جڏهن توهان پيغام ٺاهڻ چاهيو ٿا جيڪي روايتي دستاويزن وانگر آهن، مختلف فونٽ، رنگ ۽ بلٽ جي فهرستن سان. توهان ايڪريڪس سان ٽيڪسٽ بيهڻ بنايو، مثال طور، يا فانٽ تبديل ڪري سگهو ٿا. توهان شايد تصويرون شامل ڪري سگھو ٿا جيڪي لائن لائن ڊسپلي ڪنديون ۽ توهان جي پيغام کي پڙهي سگهڻ لاء ٻين فارمٽٽنگ اوزار استعمال ڪندا. اڄ، اي ميل سان گهڻا ماڻهو HTML-فارمٽا وارا پيغام ملن ٿيون (جيتوڻيڪ ڪجهه ماڻهو پاڪ جي خاطر لاء بلڪل متن کي ترجيح ڏيندا آهن). ڊفالٽ طرفان، جڏهن توهان انهن مان چونڊيو ته چونڊيل (HTML يا رچ ٽيڪسٽ) جي اجازت ڏيو ٿا، پيغام پيغام فارميٽ ۾ موڪلي وئي آهي. پوء جڏهن توهان HTML استعمال ڪندا آهيو، توهان ڄاڻو ٿا ته جيڪي توهان موڪليو آهي سو وصول ڪندڙ ڪير وٺندو.
رچ ٽيڪسٽ فارميٽ (آر ايف ايف)
رچ ٽيڪس Outlook جي ملڪيت جي پيغام جي شڪل آهي. آر ايف ايف جي ٽيڪسٽ فارمٽٽنگ کي سپورٽ، گوليون، ترتيب ڏيڻ ۽ منسلڪ شين سميت. Outlook خودڪار طور تي آر ايف ايف فارمٽ ڪيل پيغامن کي HTML ڏانهن تبديل ڪري ٿو جڏهن توهان انهن کي انٽرنيٽ وصول ڪندڙ تي موڪلي سگهو ٿا ته پيغام پهچائڻ واري برقرار رکندي ۽ منسلڪ موصول ٿي وڃي. Outlook ووٽ ۽ ڪم ڪار جي درخواستن ۽ ووٽن جي بٽڻ سان خودڪار طريقي سان ترتيب ڏئي ٿو ته اهي شيون انٽرنيٽ جي ڊفالٽ فارم جي بغير، ٻين Outlook صارفين ڏانهن انٽرنيٽ تي برقرار رکجن ٿيون. جيڪڏهن انٽرنيٽ جي پابند پيغام هڪ ڪم يا ملاقات جي درخواست آهي، توهان کي آر ايف جي استعمال گهرجي. Outlook خودڪار طور تي انٽرنيٽ ڪئلينڊر جي شڪل ۾، پاڻ کي انٽرنيٽ ڪئلينڊر ڪئلينڊرن لاء هڪ عام فارمٽ ۾ تبديل ڪري ٿو، انهي ڪري ته ٻيا اي ميل ايپليڪيشن انهي کي سپورٽ ڪري سگهن ٿيون. توھان Microsoft جي استعمال ڪندڙ تنظيم جي اندر پيغام موڪلڻ لاء آر ايف ايف استعمال ڪري سگھو ٿا؛ جڏهن ته، اسان سفارش ڪنداسين ته توهان HTML فارمٽ استعمال ڪريو. اها هڪ Microsoft شڪل آهي جيڪا صرف هيٺ ڏنل اي ميل ايپليڪيشنن جي سهولت آهي: Microsoft Exchange ڪلائنٽ نسخن 4.0 ۽ 5.0؛ Microsoft Office Outlook 2007؛ Microsoft Office Outlook 2003؛ Microsoft Outlook 97، 98، 2000، ۽ 2002
ڊفالٽ فارم ڪيئن ٺاھيندو
انهي جي تابعداري ڪريو انهي کي سکڻ لاء Outlook ۾ ڊفالٽ فارمٽ سيٽ ڪيئن ڪئين.