ڪانفرنس توهان جي ڪالز کي بهتر ڪرڻ لاء ڪائونڊنگ جو طريقو

آڊيو ڪانفرنس ڪي ڪال مشڪلات ۽ ڪئين ايڊريس تي

آڊيو ڪانفرنس ڪالون جيڪي دلچسپ سمجهندا آهن جڏهن توهان سوچندا آهيو ته اهي توهان جي ڪاروبار يا سماجي گڏجاڻين جي فائدي لاء آهن. پر جڏهن توهان پنهنجون ترتيبون ۽ مٿي هلائڻ سان لاڳاپيل مسئلن جي باري ۾ سوچيو ٿا، توهان کي جلدي ڄاڻڻ گهرجي ته هڪ ۾ حصو وٺڻ يا هڪ کي مشڪل سان ڪافي مشڪل آهي. ڪانفرنس ڪال کي منظم ڪرڻ دوران، اهڙا مسئلا موجود آهن جيڪي توهان کي توهان جي پلاننگ ۾ شامل ڪرڻ لاء آهن، انهن مسئلن کان بچڻ لاء اهو ناڪام ٿي سگهي ٿو.

1. پس منظر جي شور

هي شرڪت ڪندڙ کان اچي رهيو آهي، انهن جي آواز کان سواء انهن جي آواز کان، جهڙن ماڻهن کي چوري وانگر، ماڻهن جي پويان چڙهينگ، مشينري آواز، ڪاغذ وغيره. توهان انهن اڪثر گهڻن شرڪت ڪندڙ جيڪي VoIP استعمال ڪندا آهن، ڇو ته روايتي فون هيڪٽٽ وقف ۽ مختصر آهي ميرا مائڪرو فونز، جڏهن ته VoIP هڪ ڊوائيس برداشت ٿيندڙ مائڪروفون سان گڏ ڪم ڪري ٿو، جيڪو وڌيڪ سمجھدار آهي. هڪ مثال آهي مائڪروفون سسٽم سسٽم توهان وٽ تمام گهڻي تازه ترين ليپ ٽاپ ڪمپيوٽرن جو آهي. ڪجھ ماڻهو پنهنجن ڊوائيس هٿ-آزاد استعمال ڪندي ڪانفرنس ۾ حصو وٺندا آهن.

هن صورتحال کي حل ڪرڻ جو واحد طريقو اهو آهي ته شرڪت ڪندڙ مشڪلات جي باري ۾ ڄاڻ ڪن ٿا، جو ڪانفرنس کال کان اڳ ۾ رابطي جي ذريعه بهترين طريقي سان ٿيندي. مثال طور، جيئن آرگنائيزر، توهان سيشن کان اڳ ڪانفرنس ڪال لاء اي ميل تي اي ميل کي گردش ڪرڻ چاهيندا.

2. گونگو

گونج پس منظر جي شور جو حصو ٿي سگهي ٿو، پر اهو ان کان وڌيڪ ٽيڪنالاجي آهي. ڪو به ڪانفرنس ڪال ۾ حصو وٺن ٿيون شايد انهن جي فون سان حالتون هجن يا شايد فون استعمال ڪري سگهون ٿا جيڪي رد ڪرڻ جي گنجائش نه اينديون آهن. وڌيڪ پڙهڻ جي گنجائش کي ڪيئن روڪيو .

ڪنهن جي گونج سان عام طور تي پھانس ڪرڻ لاء چيو ويندو آهي. انهي کان پوء، ڪانفرنس ڪال ۾ استعمال ٿيل فون ۽ ٻين سامان سان ڪجهه ٽيڪنالاجي مسئلن تي مناسب شعور ضروري آهي.

3. موجودگي انتظام

هڪ آڊيو ڪانفرنس ڪال ۾، توهان صرف توهان جي حسين مان هڪ استعمال ڪندي هوندي: توهان جو ٻڌڻ. توهان ڏسندا نه ڏسندا، جيڪي ماڻهو توهان ڳالهائڻ يا ٻڌندا آهن. هن جو مطلب اهو آهي ته جيستائين توهان هر داخلي جو تعقيب رکو ٿا ۽ ڪانفرنس ڪال ۾ نڪرڻ کان پوء، توهان ڪانفرنس ۾ گھڻي هڪ دفعو پنهنجي ناظرین ۾ موجودگي کان بي خبر ٿي.

اهو مسئلو بغير موجود آڊيو ڪانفرنس جي لاء حل ڪيو ويو آهي، ۽ انهن جي ترقيء جو هڪ مخصوص مقدار جي انتظام جي اجازت ڏئي ٿو. پهرين اوزار هن کي UberConference آهي، جتي توهان ڏسي سگهو ٿا ڪير جڏهن ڳالهائي رهيا آهن، جيڪو هتي آهي ۽ ڪير نه، ۽ پوء. اهڙين اوزارن جو تعداد ڪجهه ڪري ڦٽو ڪيو آهي، ڪجهه ڪجهه دلچسپ بصري وقفي سان تعلق رکندڙ شرڪن سان نمائندگي ڪندڙ آهن.

4. موسيقي تي رکڻ

عام طور تي ماڻهو ماڻهن لاء انهن جي فون انٽرفيس کي گڏ ڪن ٿا، پر ڪڏهن به ڪانفرنس لاء نه. جيتوڻيڪ اهو ڪنهن لاء سٺو لڳندو هجي جيڪو ڪجهه ميوزڪ ٻڌي رهي آهي، اهو ضرور ڪانفرنس ۾ ڪالهه ٿي ويندو. ڪجهه شرڪت شايد ڪانفرنس ۾ ڪجهه ٻين ڪال يا ڪمن ۾ شرڪت ڪن ٿا، انهي کان علاوه ڪانفرنس ۾ ٺهڪائي امڪان شامل آهي. هتي وري، ابتدائي ڪانفرنسنگ اخلاقي شعور واري مهم مهم جو قدر ٿيندو.

5. قيادت

ڪجهه حالتن ۾، جيڪڏهن ڪنهن گروهه اڳواڻ ناهي، افراتفري جي اڳواڻي ڪندو. اهو هڪ ڪانفرنس ۾ اچڻ جو امڪان آهي، خاص طور تي جيڪو هڪ قابل معاملو شامل آهي، جتي اتي هڪ شخص جيڪو رزق نه رکندو آهي. انهي اڳواڻ کي يقين ڏيارڻ گهرجي ته هرڪو تمام گهڻي وقت ڳالهائڻ لاء، ۽ ضروري سمجهڻ گهرجي. انهن کي پڻ ٽريڪ تي شيون حاصل ڪرڻ جي قابل هجڻ گهرجي ته خراب ٿي يا صحيح طور تي ٽڪراء ٿيڻ گهرجي.

6. مواد ۽ دستاويز

ڪيترائي ڪانفرنس، خاص طور تي ڪاروباري ماڻهن، دستاويز، مواد ۽ اوزار جي حوالي سان شامل آهن. اهڙي قسم جي غلط معلومات کي ڪجهه ڌرين جي ڪري ڪجهه نمايانن تي اونداهي ۾ رکندو آهي، انڪري خطرناڪ ٿي سگهي ٿو. تنهنڪري سنڀالڻ گهرجي هر ڪانفرنس لاء ضروري معلومات ۽ دستاويز کي واضع ڪرڻ لاء گڏ ٿيڻ گهرجي ڪانفرنس کان شروع ٿيڻ کان اڳ. ٻيو، ۽ بهتر، رستو آن لائين تعاون جي اوزار جو استعمال ڪرڻ آهي، انهن دستاويزن ۽ ٻين مواد جو حوالو نه رڳو غير فعال هوندو، پر آن لائن ڪمشنشن جي دوران پڻ فعال پيداوار پڻ ٿي سگهي ٿي.

7. غريب آواز جي معيار

مان ڪنهن جي گلي ۾ هتي جي آواز جو ذڪر نه ٿو ڪري سگهان، پر ڪنهن فون جي استعمال جي آواز تائين، ڪمزور ڪال جي معيار پيش ڪري ٿو. هاڻي اهو اڪثر ڪري VoIP سروس سان گڏ هوندو آهي، جيڪو خاص طور تي باضابطه تعداد تي مشتمل هوندو آهي ، جنهن ۾ بینڈوٿٿ ، ڪوڊيڪس استعمال ٿيل، فون ۽ ٻيون ڊوائيس شامل آهن. هتي بدقسمتي سان ڪجھ گهڻو ڪجهه توهان هن جي باري ۾ ڪري سگهو ٿا جيڪڏهن توهان ڪانفرنس ليڊر يا آرگنائزر آهيو. شرڪت ڪندڙ غريب آواز جي معيار کان متاثر ٿيڻ جي ضرورت آهي ته انهن جي پاسي ۾ شيون بهتر ٿي سگهن.