جيڪڏهن توهان هڪ دڪان جو مالڪ يا مينيجر آهيو، توهان پهريان ئي ڄاڻن ٿا ته اهو صحيح ڊيٽابيس حاصل ڪرڻ بلڪل ضروري آهي. نوڪري ۽ ملازمتن ۽ گراهڪن تي سامان تان، توهان کي خبر آهي ته هڪ سست ڏينهن پڻ تمام گهڻو سار سنڀال آهي. اصل سوال اهو آهي ته ڪهڙي قسم جي ڊيٽابيس کي توهان کي ضرورت آهي؟ اميد آهي ته، توهان هن معلومات کي Microsoft Excel ۾ برقرار رکڻ جي ڪوشش نه ڪئي آهي. جيڪڏهن توهان وٽ هجي، توهان کي بنيادي بنيادن جو ڊيٽابيس شروع ڪرڻ تي غور ڪرڻ چاهيو، جهڙوڪ Microsoft Access، انهي ڪري ته توهان آساني سان ڊيٽا کي ڊيٽابيس ۾ منتقل ڪري سگهو ٿا.
توهان جو هلائيندڙ دڪان جو قسم ۽ قيمت وڏي قسم جو ڊيٽابيس ۾ تمام گهڻي فرق آهي. جيڪڏهن توهان جي دڪان تقريبن هاريء جي مارڪيٽ ۾ سيٽ ڪيو ويو آهي، پوء توهان وٽ ايٽ ۽ مارٽر جي دڪان کان بلڪل مختلف ضرورت آهي. جيڪڏهن توهان کاڌو وڪرو، توهان کي ختم ٿيڻ جي تاريخن جي فهرست جي طور تي ٽريڪ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. جيڪڏهن توهان جو پرچون دڪان آن لائين آهي، پوء توهان فيس، ٽرانسپورٽ، ۽ جائزو وٺندڙ معلومات کي ٽريڪ ڪرڻو پوندو. تنهن هوندي، ڪجھ شيون موجود آهن جيڪي سڀني دڪانن ۾ عام آهن، جهڙوڪ انوینج ۽ نقد رواني. توهان جي مخصوص ضرورتن لاء بهترين ڊيٽابيس جو اندازو ڪرڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء، هتي ڪجهه شيون توهان کي غور ڪرڻ گهرجي.
ڊيٽابيس ۾ ٽريڪ جي معلومات
پرچون شين جو دڪان هلائڻ ۾ ڪيترائي مختلف پہلو ڳولي رهيو آهي. نه صرف توهان کي ان اکرن تي نظر رکڻو آهي، توهان کي پڪ ڪرڻ گهرجي ته توهان جي سامان کي ڊسپلي ڪرڻ لاء ڪافي طريقا آهن (جهڙوڪ شاخ، هنگر، اسٽاف ۽ ڪيس)، سامان جي قيمت کي ڏسڻ لاء سامان، بل، سيلز جي معلومات، ۽ ڪلائنٽ جي معلومات. اتي تمام گهمڻ ۽ ڊيٽابيسس توهان جي دڪان تي آسان بڻائڻ ۾ مدد ڪري ٿي.
آن لائين دڪانن کي منظم ڪرڻ ڏکيو ٿي سگهي ٿو ڇو ته اتي گهڻو ڪجهه توهان کي ٽريڪ ڪرڻ آهي، جهڙوڪ نوڪر. ھڪ ڊيٽابيس ان سڀني مختلف حصن کي ھميشھ طور تي آسان طور تي پنھنجي کلائنٽ يا سيلز جي تاريخ جو حوالو ڏئي سگھن ٿا. توهان شايد اهو معلومات برآمد ڪري سگهو ٿا جهڙوڪ رپورٽون، ۽ انهن کي پنهنجي ڊيٽابيس ۾ اپ لوڊ ڪري سگهو ٿا جيئن ته توهان دستي جي داخلا جي مسئلن سان مقابلو ڪرڻ جي ضرورت ناهي.
فيصلو ڪرڻ يا تعمير ڪرڻ جو فيصلو
ڇا توهان کي ڊيٽابيس خريد ڪرڻ يا تعمير ڪرڻ وڏي سوال آهي، ۽ اهو مڪمل طور تي توهان جي ڪاروبار جي سائيز تي منحصر آهي ۽ توهان ان کي وٺڻ چاهيو ٿا. جيڪڏهن توهان شروع ٿي رهيا آهيو ۽ توهان وٽ توهان جي هٿن تي (وقت جي هڪ محدود محدود رقم) آهي، پنهنجي ڊيٽابيس جي تعمير جو هڪ منفرد طريقو آهي جيڪو پنهنجي منفرد ضرورتن کي مخصوص ڪرڻ لاء مخصوص آهي. اهو خاص طور تي صحيح آهي جيڪڏهن توهان صرف هڪ آنلائن جي دڪان تي شروع ڪندا آهيو. جيڪڏهن توهان پنهنجو آنلائن پرچون دڪان جي افتتاح ڪرڻ کان پهريان صرف ڊيٽابيس شروع ڪريو ٿا، توهان کي پنهنجي انبار تي گهڻو بهتر سمجهي سگهندي ۽ توهان جي شروعاتي نقطي کي. هي شاندار ڊيٽا آهي جيڪو آسانيء سان رسائي وارو ٽيڪس اچي سگهي ٿو ۽ اهو توهان جي انعامن جي مٿين تي رهڻ ۾ مدد ڪندو آهي، ۽ گڏوگڏ ڪلائنٽ ڊيٽا.
جيڪڏهن توهان وٽ وڏو ڪاروبار آهي، خاص طور تي فرنچائز وانگر، هڪ ڊيٽابيس خريد ڪرڻ توهان لاء ڪم ڪرڻ وارو آهي. اهو توهان جي سڀني شين جي ذريعي مدد ڪندي جيڪا توهان ٻي صورت ۾ وساري سگهندي. گهڻيون آهن، توهان وٽ ڊيٽابيس ٺاهي ۽ منظم ڪرڻ جو وقت نه هوندو، تنهنڪري اهو بهترين آهي ته سڀني هزارن جو احاطو آهي. توهان هميشه وانگر توهان جي ترميمن ۾ ترميم ڪري سگهو ٿا.
صحيح ڊيٽابيس پروگرام ڳولهڻ
جيڪڏهن توهان هڪ ڊيٽابيس جي پروگرام خريد ڪرڻ جو فيصلو ڪيو ٿا ، توهان مختلف اختيارن کي تحقيق ڪرڻ جي وڏي رقم خرچ ڪرڻ جي ضرورت پوندي آهي. هتي پرچون جي دڪانن جي قسمن ۾ وڏيون رينج آهن، ۽ ڊيٽابيس جي بازار جي درجي ۾ انهن مختلف قسم جي منفرد ضرورتن ڏانهن. جيڪڏهن توهان پيداوار ۽ کاڌي جي سامان سان ڪم ڪري رهيا آهيو، توهان صاف طور تي ڪنهن شيء جي ضرورت آهي جيڪا توهان جي خراب ٿيڻ واري شين کي ٽريڪ ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي. جيڪڏهن توهان وٽ هڪ زيورتي اسٽور آهي، توهان کي قيمتي ٽڪرا تي انشورنس کي ٽريڪ ڪرڻ جي ضرورت پوندي. دڪان لاء جيڪي آن لائن موجودگي ۽ ھڪ اين ۽ مارڪر جي سهولت رکن ٿا، توھان کي ضرور ھڪڙي شيء جي ضرورت آھي جيڪو توهان جي انناسب، فيس، ٽيڪس ۽ اداري جا انتظامي حصا لاء اھم مختلف زاويات شامل ڪن. جيڪڏهن توهان ڪنهن خاص شيون مان وڪرو ڪيو، توهان کي شروعاتي ڄاڻڻ جي ضرورت پوندي ته توهان ان کي فوري طور تي دڪان جي آن لائن حصي لاء انٽرويو ڪري سگهو ٿا.
توهان شروع ڪرڻ کان اڳ، هر شي جي باري ۾ توهان کي ٽريڪ ڏيڻ جي باري ۾ سوچيو، پوء انهي کي يقيني بنائڻ گهرجي ته ڊيٽابيسس توهان انهن شين کي گهٽ ۾ گهٽ آهي. مارڪيٽ تي تمام گهڻا ڊيٽابيس آهن، تنهنڪري توهان کي تمام ضروري قيمت جي ضرورت آهي جيڪا توهان کي گهربل آهي.
توهان جي پنهنجي ڊيٽابيس ٺاهڻ ٺاهڻ
جيڪڏهن توهان پنهنجو ڊيٽابيس ٺاهي ٺاهيو ٿا، توهان کي اهو طئي ڪرڻ جي ضرورت پوندي ته ڪهڙي پروگرام کي استعمال ڪرڻ چاهيو. Microsoft رسائي پروگرام ڏانهن وڃڻ جو سبب آهي ڇو ته اهو طاقتور ۽ نسبتا سستا آهي. توهان پنهنجي ٻين Microsoft سافٽويئر مان ڊيٽا درآمد ۽ برآمد ڪري سگهو ٿا (جيڪو اڻ وڻندڙ طور تي مددگار آهي جيڪڏهن توهان ايڪسل ۾ معلومات کي باخبر رکڻ جي ڪوشش ڪئي هجي). توهان پنهنجي اي ميلون، وڪرو خط، ۽ ٻين دستاويز (واه و Outlook کان ٻنهي) کي ڊيٽابيس ۾ لوڊ ڪري سگهو ٿا ۽ انهن ٽيمن کي ٺاهيندا. رسائي ۾ اضافي فائدو حاصل ڪرڻ لاء ڪافي تعداد ۾ مفت ٽيمون ۽ فائلون آهن انهي ڪري توهان کي مڪمل طور تي شروع کان شروع ڪرڻ جي ضرورت ناهي. توهان هڪ مفت سان گڏ چونڊيو، پوء ضروري ترميمن کي ٺاهيو جيئن توهان جي ڊيٽابيس ۾ هر شيء جيڪا توهان جي ضرورت آهي.
بحالي جي اهميت
ڪئين معاملو توهان پنهنجي ڊيٽابيس کي ڪيئن حاصل نه ڪيو، توهان کي هن کي ڊيٽابيس لاء برقرار رکڻ لاء توهان کي فائدي ڏيڻ جاري رکڻو پوندو. جيڪڏهن توهان شين سان گڏ نه رهجي ته انيڪار، پتا، بلنگ ۾ تبديلين، يا وڪرو ڪرڻ واري ڊيٽابيس کي ڊيٽابيس ختم ڪرڻ جو ڪو ٻيو ٺهڪيل هوندو آهي. توھانجي ڊيٽا جي سوچ ڪريو جنھن طرح توھان توھان جي منھن جي سوچڻ بابت سوچيو ٿا. جيڪڏهن توهان سڀني معاملن ۽ تبديلين سان گڏ نه رکو، اهو توهان کي پريشاني ۾ وٺي ويندي آهي. توھان کي ان جي شروعات ڪرڻ لاء IT شخص نھ آھي، جيتوڻيڪ اھو اھو مددگار ثابت ٿي سگھي ٿو. بهرحال، توهان جي دڪان جو وڏو ٿي ويندو، وڌيڪ وقت توهان جي ڊيٽا کي برقرار رکڻ ۽ انتظام ڪرڻ لاء وقف ڪرڻ جي ضرورت هوندي.