پنهنجي ڊفالٽ ذاتي فولڊر کي سليم فائل رکڻ لاء، ۽ ننڍڙي شڪل ۾ تيز ڏينهن تائين پهچڻ لاء، Outlook هڪ خودڪار آرٽائيو خاصيت آهي جيڪو خودڪار آرٽيڪل فائل ڏانهن پراڻي شيون هلندو آهي .
پر جيڪڏهن توهان کي سال ۽ هڪ حذف ڪرڻ واري وچولي هڪ ڀيرو محفوظ ڪرڻ جي ضرورت آهي. اچو ته ڪرسمس ۽ نئين سال جي حوا جي وچ ۾ هر سال چون ٿا، توهان Outlook کان هڪ سال جي هڪ ميل تي هڪ ڊي-روموم تي پراڻي ميل منتقل ڪرڻ چاهيندا آهيو. ڪي PST فائل سان گڏ ڳڻي، توهان ڪري سگهو ٿا.
آرٽيڪل ميل کي هڪ هٽائڻ وارو وچولو ڏانهن
هٽائڻ وارا وچولي کي پراڻي Outlook ميل محفوظ ڪرڻ لاء:
- فائل منتخب ڪريو ڊيٽا فائل مينيجمنٽ ... مانئسٽ ۾ Outlook.
- شامل ڪريو تي ڪلڪ ڪريو ....
- موڪل ڏيو Outlook Outlook ذاتي فولڊر فائل (.pst) منتخب ٿيل.
- جيڪڏهن توهان Outlook 2003 کان اڳ پنهنجي آرٽيڪل نسخي کان توهان جي آرٽيڪل پيغام رسائي حاصل ڪرڻ جي ضرورت پوندي، Office 97-2002 ذاتي فولڊر فائل (.pst) چونڊيو.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- محفوظ ڪريو جي تحت :، هٽائڻ وارا وچولي، نيٽ ورڪ ڊرائيو يا ٻيو جاء تي وڃو جتي توهان پنهنجو ارشيف محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا.
- توهان جي آرٽيڪل جي گهربل نالو فائل جي نالي سان لکندو .
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- پنهنجي آرٽيڪل کي اڻ ڄاڻايل نالو (آرڪريز ٿيل ميل جو سال، مثال طور) جي نالي سان .
- اختياري طور تي، توهان جي آرٽيڪل نياڻين کي انٽرايو ۽ پاسورڊ محفوظ ڪريو.
- ٺيڪ ڪريو ڪلڪ ڪريو
- بند ڪريو ڪلڪ ڪريو .
- Outlook نيويڪ نيوڻ واري فائيل ۾ نئين آرڪائشي مقام تي آرڪائزر جيڪي توهان ارچي ڪرڻ چاهيو ٿا.
- جيڪڏهن توهان صرف انفرادي پيغامن جو ارادو ڪرڻ چاهيو ٿا، سڄو فولڊر نه، نئين آرڪائشن جي جڳهه تي صحيح ڪلڪ ڪريو ۽ ان ۾ نئين ميل ۽ پوسٽ شئي فولڊر ٺاهڻ لاء نئين فولڊر چونڊيو .... وري گهربل نياپن کي نئون فولڊر ڏانھن وڃو.
- ساڄي ميٽر بٽڻ سان آرڪائشي جڳه تي ڪلڪ ڪريو.
- مينيو مان بند ڪريو "..." کي منتخب ڪريو .
توهان جو پيغام هاڻي محفوظ ڪيو ويو آهي ۽ رستي کان ٻاهر. يقينا، توهان شايد ان کي پڙهڻ يا ٻيهر بحال ڪرڻ لاء ان کي واپس واپس آڻڻ ۾ واپس ڪري سگهو ٿا.