ڇا توهان کي گروپ جي پيغام ۾ هرڪو جواب ڏيڻ جي ضرورت آهي؟
جيڪڏهن اهو جواب ڏيڻ سٺو آهي، اهو سڀ کان وڌيڪ بهتر هجڻ گهرجي. ساڄو؟
هميشه نه. جيڪڏهن جواب واقعي سڀني وصول ڪندڙن لاء اهم آهي، ته پوء "جواب سڀني" کي استعمال ڪيو وڃي.
ڪجهه مڙني منظرنامن جي پڇاڙين جي پڇا ڳاڇا ڏئي رهيا آهن جتي هڪ وصول ڪندڙ جيڪي آپشن کي ڪلڪ ڪندا آهن يا انهن کي استعمال نه ڪندا آهن. گهڻو ڪري، امڪان اهو ئي آهي ته اهو سڀ ڪجهه پيغام موڪلڻ نه ٿو ڏئي.
نه ئي طريقو، اهو عام طور تي گروپ جي پيغام ۾ شامل ٻين ماڻهن ڏانهن پريشان آهي. اهو سڀ کان بهتر آهي ته سڀني کي محتاط طور تي جواب ڏيڻ لاء بهترين آهي.
جڏهن جواب ڏيڻ لاء سڀ
پنهنجي اي ميل پروگرام جو جواب صرف سڀ خصوصيت تي استعمال ڪريو جڏهن:
- توهان جو جواب اصل اصلي موڪليندڙ ۽ سڀني ماڻهن کي اصل اي ميل جي ڏانهن: ۽ سي سي: فيلڊ جي ڄاڻڻ جي ضرورت پوندي.
سڀ ڪجھ جواب نه ڏيو
- صرف اصل موڪليندڙ توهان جي جواب کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي،
- توهان جي تبصرو اصل ڄاڻيندڙ ۽ ڪجهه ٻين وصول ڪندڙن لاء ڄاڻڻ لاء اهم ٿي ويندي،
- هن حالت ۾ عام جواب ڏيو، ۽ پوء دستياب طور ٻين منتخب وصول ڪندڙن کي شامل ڪريو. جيڪڏهن اهو مدد ڪري ٿي ته توهان پنهنجي پتي کي اصل اي ميل کان نقل ڪري سگھو ٿا.
- توهان جو پيغام سادو آهي "شڪر!" يا "مون پڻ:"
- مهرباني ڪري توهان جا نوٽيس شايد ٺيڪ ٿي سگھن ٿيون، پر انهن کي هر هڪ ٻئي وصول ڪندڙ ڏانهن نه موڪليو. صرف مرسل واقعي جي ضرورت آهي ته توهان پيغام جي باري ۾ محسوس ڪيو وڃي، گروپ ۾ هر هڪ ٻئي ماڻهو نه.
صرف خاص ڪيسن لاء سڀني کي محفوظ رکڻو آهي. اهو صرف استعمال ڪيو وڃي جيڪڏهن توهان گروپ ۾ هر هڪ وصول ڪندڙ تائين ساڳيا پيغام موڪليو ٿا. ٻي صورت ۾، جيڪڏهن توهان انهي کي ڪرڻ جي ضرورت نه آهي، توهان کي صرف لاڳاپيل ماڻهن ڏانهن جواب ڏيڻ گهرجي، توڙي جو اهو شايد انهي جو مطلب آهي ته توهان صرف موڪليندڙ کي جواب ڏيڻ وارا آهيو.
مثال طور، هڪ اي ميل حاصل ڪرڻ تي غور ڪيو ته ڇا توهان هي هفتيٽ ريٽائرمينٽ پارٽيء تي آنا چاهيندا آهيو. ان کي خبر ڏياريو 30 ٻين ماڻهن ڏانهن موڪليو ويو آهي ۽ توهان رڳو نه پڇو ته توهان اڳتي ويندا آهيو پر جيڪڏهن توهان ڪجهه کاڌو لائي سگهو ٿا يا ڪنهن ٻئي طريقي سان مدد ڪري سگهو ٿا.
اهو عام طور تي هر حال ۾ جواب موڪلڻ لاء مناسب نه آهي ۽ توهان وضاحت ڪري سگهو ٿا ته توهان هفتي هن هفتيوار ڪم ڪرڻو آهي ۽ توهان جو ٻار به بيمار آهي، تنهنڪري اهو توهان لاء سٺو هفتي نه آهي. اهي تفصيل مرسل سان لاڳاپيل آهن پر شايد شايد هر ڪنهن کي نه سڏيندا آهن جنهن کي دعوت ڏني وئي هئي.
پر، ھينئر، ھينئر جڏھن وقت توھان کي جواب ڏيڻ گھرجي ۽ توھان سڀني کي جواب ڏيڻ جي اميد آھي . ٿي سگهي ٿو اهو هڪ ڪم منصوبي بابت هڪ گروپ بحث يا ڪجهه ٻيو آهي جيڪو سڌي طرح ٻئي وصول ڪندڙ شامل آهي.
ڇا معاملو معاملو، توهان کي هميشه لاء وڏي ڪامياب اي ميل موڪلڻ کان پهريان سوچڻ گهرجي. اها به وڌيڪ خراب ٿيندي آهي جڏهن ڪجهه ماڻهو موڪلي رهيا آهن ته هڪ ٻئي کانپوء هڪ سڀني پيغامن جو جواب، ۽ هڪ ٻن منٽن جي ڊيگهه ۾ توهان اي ميلون حاصل ڪريو. اهي رڳو محرڪن کي هڻڻ جي لاء سخت محنت نه آهن پر توهان کي انهن کي پڙهڻ جي ضرورت ناهي.